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Alberto

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About Alberto

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So far Alberto has created 12 blog entries.

LOPD fácil, económico, sin complicaciones

Obligatoria para todos los negocios.

La Ley Orgánica de Protección de Datos esta en España vigente desde el año 1999 y de obligado cumplimiento para todas las PYMES y autónomos que traten datos de caracter personal en su actividad diaria.

Desde un simple listado con los nombres y apellidos de clientes a bases de datos complejas con datos de salud.
Esta ley también afecta a comunidades de propietarios.

Todo negocio debe de tener registrados los ficheros en la Agencia de protección de datos. No tener inscritos los ficheros a estas alturas implica estar totalmente al descubierto en materia de LOPD.

También deben de incorporarse cláusulas de información y consentimiento en impresos, formularios, facturas, albaranes, contratos, presupuestos, correo electrónico etc. En caso de tener videocámaras deberá colocar el cartel informativo.

La web debe incluir el aviso legal, la política de privacidad y la de cookies. Si ademas vende a través de la página web, debe cumplir con las prescripciones derivadas de la LSSICE.

Si su negocio tiene empleados estos deberan firmar un compromiso de conficialidad, al igual que los terceros que puedan tener acceso a sus datos (Gestoria, empresa de limpieza, informáticos. empresa de seguridad, videovigilancia….)

¿Sabe usted que cualquier cliente, trabajador o proveedor, puede denunciarle por incumplimento de la normativa y una pisible inspección puede acarrear multas de hasta 600 mil euros.?

Nuestra empresa ha habilitado una plataforma Online para que usted de forma sencilla fácil y económica pueda realizar la Gestión en materia de protección de datos.

Nosotros le ofrecemos

  • Una plataforma Cloud segura SSL
  • Proceso de adaptación sencillo y rapido de cumplimentar.
  • Formularios adaptados a la actividad de su negocio.
  • Notificación instanatánea de ficheros a la AEPD.

Asistencia Telefónica.

  • Atención personalizada para resolver sus dudas.
  • Seguimiento durante el proceso de cumplimentación de datos

Documentación personalizada

  • Documento de seguridad
  • Compromisos de conficialidad.
  • Contratos para encargados de tratamiento
  • clausulas y avisos legales
  • Guia técnica de implantación y protocolos.
  • Derechos Arco.
  • informes de auditoria.

Mantenimiento

  • Acceso a su area privada pada actualizar los datos de su negocio
  • Mails periódicos para el seguimiento y mantener la documentación al dia
  • Checklist de tareas pendientes para una mejor gestión interna.
  • Modulo para realizar la autditoria bienal o exprés.

 

 

 

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By | 2017-09-30T20:07:54+00:00 10 octubre, 2015|Sin categoría|0 Comments

cano

Un poco de historia sobre nuestro nombre…..

Cano corresponde al apellido de los socios fundadores de Informática Cano Granada S.l. ( Juan Antonio Cano Pérez y Alberto Cano Pérez), el motivo de utilizar este nombre fue dado a que en la época en la que se fundó la compañía 1991 era habitual el ponerles a las empresas los nombres de los apellidos de sus dueños. Y aquí en Granada las empresas del momento tenían los apellidos de sus dueños por ejemplo Informática Valenzuela, informática Almagro etc.

Actualmente hemos cambiado un poco las letras hemos pasado de Informática Cano a Cano soluciones informáticas, el motivo es que también hemos cambiado nuestro modelo de negocio hace años nuestro principal negocio era la comercialización de equipos informáticos venta de material informático y actualmente estamos centrados en soluciones informáticas. Es decir utilizar toda la tecnología actual junto con la programación para ofrecer soluciones de calidad, junto a un servicio profesional y cuidado al detalle.

Cano Soluciones Informáticas

Si usted tiene necesidades tecnológicas no dude en contactar con nosotros estamos ubicados en Granada Capital pero ofrecemos productos a toda España e incluso fuera de la misma.

Actualmente tenemos personal trabajando en Guinea Ecuatorial y estamos abiertos a sus propuestas para poder hacerles ofertas de su interés.

 

By | 2017-09-30T20:07:54+00:00 27 julio, 2015|Sin categoría|0 Comments

Como hacer una Gestión documental económica

Vamos a tratar de explicar de una forma simple como puede implantar una gestión documental económica y sencilla en un ordenador bien para uso particular o una pequeña empresa. Para los que nunca han tenido contacto con lo que es una gestión documental consiste en tener en formato digital es decir en un fichero de word , pdf o txt los documentos que van entrando en nuestra empresa. Para la captura de documentos es imprescindible tener un buen escaner ya que si la tarea de capturar dichos documentos es lenta y engorrosa al final desistiremos de hacerlo y la gestión documental sera un fracaso pues lo importante es que tengamos un archivo con todos los documentos que entran en nuestra empresa.

Materiales necesarios:

Escaner, software de reconocimiento de caracteres, software de indexacion de contenidos y por supuesto un ordenador. al final de este articulo os pongo un detalle del hardware y el software que informática cano utiliza así como el coste real de dicho material.

En este caso os voy a explicar como en nuestra empresa Informática Cano accedemos a dicho contenido y con que software. He de decir que se trata de una Gestión documental básica, no tendríamos políticas de seguridad de acceso a documento aunque os pongo como poder tener también documentos confidenciales. tampoco tenemos una gestión de workflow (flujos de trabajo) es decir que cuando un documento es escaneado pase por una serie de usuarios que van validando el mismo por ejemplo si se escanea una factura y hay una persona en la empresa que tiene que dar el OK a dicha factura que se gestione esto de forma automática para que se remita a la persona adecuada para su aprobación.

Importante: En nuestro ordenador debemos de crear una carpeta donde a su vez tendremos subcarpetas, no es necesario que se haga un árbol de carpetas grande yo os pongo el árbol que tengo en la empresa que dirijo. Este arbol esta dentro de un una unida de almacenamiento en mi caso compartida con los empleados de la empresa y la carpeta principal donde están todas estas carpetas se llama Gestión Documental.

Una vez que tenemos nuestro arbol de directorios lo que tenemos es que meter en la carpeta principal toda la documentación que vayamos escaneando con nuestros dispositivos de escaneo  en nuestro caso utilizamos un escaner fujitshu Scannap IX500 una autentica maravilla pues es muy rápido dispone de sensores de ultrasonidos para  utilizar distintos formatos de papel y escanea por las dos caras a la vez detectando las paginas que están en blanco y que descarta automáticamente.

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Ademas tiene un precio competitivo (ver en tienda Online) los docuemtos se puede programar para que se almacenen con la fecha en la que son escaneados por ejemplo 201412121212.pdf esto correspondería a las 12 y 12 del mes 12 del 2014 esto nos servirá pues la forma de archivar nuestros documentos físicos serán en carpetas que indiquen de que fecha a que fecha. en nuestro caso usamos archivadores definitivos ya que normalmente no tenemos que recurrir al documento en si ya que lo tenemos digitalizado.

El programa que trae el scannap te realiza el ocr de los documento si utilizamos un escaner que no sea este, tendremos que pesarle un OCR a nuestros documentos pues de esa forma podremos buscar por cualquier texto que contenga el documento PDF una vez que el documento PDF permite búsquedas es decir tiene el OCR moveremos el documento a la carpeta que corresponda. Por ejemplo si se trata de una factura de proveedor a la carpeta de facturas recibidas.

Nosotros para no duplicar documentos es decir para no volverlos a escanear lo que hacemos es que sellamos el documento con un sello que indica archivado digitalmente de esta manera cuando tenemos el documento ya sabemos si esta o no en nuestra gestión documental.

Tener un archivo digital no nos valdría de nada si no lo acompañamos de un programa que sea capaz de indexar dichos documentos, para este menester utilizamos X1 search es un software muy económico vale 39.95€ y realmente es bueno nosotros tenemos unos 2.000.000 millones de documentos escaneados y va bien.

Su manejo es sencillo viene en Ingles pero realmente es sencillo de manejar. Solo tendríamos que indicarle que ubicación queremos indexar y listo luego podremos buscar cualquier documento que tengamos y podremos hacer búsquedas selectivas, por fechas por tipo de documento etc.

Esperamos que os hayamos resuelto o por lo menos orientado en archivar digitalmente vuestros documentos esperamos vuestros comentarios y sugerencias.

By | 2017-09-30T20:07:54+00:00 10 diciembre, 2014|Sin categoría|0 Comments

Cambio en la forma de aplicar el IVA en compras Online en la Unión Europea

[wpfilebase tag=fileurl id=5 linktext=’Diario oficial Unión Europea’ /]

Informamos a nuestros clientes sobre la nueva directiva de la UE 2008/8/CE sobre el IVA que entrará en vigor el 1 de enero de 2015 en toda Europa y contiene una modificación de las reglas de cálculo y del pago de impuestos de servicios de telecomunicaciones, radio, televisión y venta electrónica.

La directiva 2008/8/CE exige que, a partir de 2015, el IVA en compras online dentro de la Unión Europea se aplique en función de la residencia del comprador (residencia para las personas físicas o sede para las personas jurídicas) y no del vendedor online.

Esto significa que a partir del 1 de enero de 2015 se aplicará el IVA correspondiente a las disposiciones legales específicas de cada país a la hora de calcular el importe de los productos.

Actualmente en España el IVA es del 21%.
Por ello, el importe bruto de la factura variará.

La excepción a esta directiva la constituyen los clientes comerciales registrados como agentes intracomunitarios, los cuales seguirán sin pagar IVA siempre que su CIF, nombre de empresa y dirección consten en la base de datos intracomunitaria.

Los servicios, tras la entrada en vigor de varias directivas europeas, son tratados de la misma forma que los bienes. En todo caso se considera que el servicio se realiza en el territorio del cliente.

Están sujetas al IVA las operaciones efectuadas a título oneroso en el territorio de un Estado miembro por un sujeto pasivo que actúe como tal. También están sujetas al IVA las importaciones efectuadas por cualquier persona.

Algunos regímenes de IVA conciernen no sólo directamente a los agentes económicos, sino también a los particulares y los consumidores finales. Se trata, por ejemplo, del caso en que un particular compra bienes en otro Estado miembro.
Cuando el bien es transportado por el consumidor hasta su domicilio, el IVA se paga en el Estado miembro en el que el bien ha sido vendido y comprado (es decir, «en su origen»).
No obstante, el principio «de origen» no se aplica cuando los bienes son vendidos a distancia, es decir, cuando el vendedor y el comprador se encuentran en un Estado miembro diferente en el momento de la expedición de los bienes.

Con esta medida se pretende evitar la competencia entre negocios por el tema de impuestos, por ejemplo una web de venta de informática en Luxemburgo vendería un teléfono IPHONE es más barato que una en España ya que el iva es del 15% y para el usuario final es un 6% mas economico que comprado es España, desde el 1 de Enero el precio será el mismo ya que paga con el Iva del pais de destino.

By | 2017-09-30T20:07:54+00:00 3 diciembre, 2014|Sin categoría|0 Comments

LLega la navidad a nuestra tienda PConline.es

Es importante que una web este viva, se actualice no solo el catálogo de productos sino también su apariencia. Desde nuestro Dpto dedicado a la venta Online se trabaja para que esto sea asi. Hoy hemos cambiado nuestro front en la tienda poniendo una imagen correspondiente a detalles navideños.

Ademas de ofertas y sugerencia de regalos, no olvidéis que en Pconline.es tenemos unos precios muy competitivos y una entrega rápida.

Crear una buena campaña de navidad repercutirá directamente en nuestras ventas online.

By | 2017-09-30T20:07:54+00:00 1 diciembre, 2014|PcOnline.es|0 Comments

Como mejorar la productividad con herramientas que ofrece la nube.

El pasado día 20 de Noviembre tuvimos la ocasión de comprobar de primera mano las inquietudes de nuestros clientes a través del evento que realizamos en el Hotel Corona de Granada.

Cada cliente tiene sus propias inquietudes y necesidades por ello hemos decidido hacer reuniones personalizadas con cada uno que nos la demande, con el fin de ver como puede aumentar la productividad de su empresa en casos concretos y utilizando herramientas que están disponibles, muchas de ellas gratuitas.

Creemos que localizar la herramienta adecuada es una tarea que nos atañe a los informáticos, en este caso nuestra empresa dispone de una amplia experiencia en herramientas y utilidades que se encuentran disponibles.

La formación , el aprendizaje a utilizarlas adecuadamente es muy importante, siempre debe de reservar una parte de su presupuesto para dicha función.

Gracias a los cursos de la fundación tripartita podemos aplicar parte de los fondos para dicha tarea.

Como ya sabemos la productividad es un término sinónimo de eficiencia, esto quiere decir: hacer más tareas en menos tiempo. La tecnología se convierte aquí en algo importante para alcanzar nuestros objetivos. Con las aplicaciones en la nube nos podemos olvidad de la instalación de software en numerosos equipos, de comprar licencias y de tener que realizar tareas como actualizaciones etc. Por todo ello podemos convertir su entorno de trabajo en la nube en un sin fin de ventajas que haga verdaderamente productivo su trabajo y el de sus empleados.

 

 

 

By | 2017-09-30T20:07:54+00:00 1 diciembre, 2014|Sugerencias|0 Comments

Black Friday en nuestra tienda Online Pconline.es

Viernes 28 de noviembre de 2014 es un día en el que el margen lo hemos anulado en nuestra tienda Online hemos rebajado aún mas los precios para que nuestros clientes puedan aprovechar la apertura de la temporada de compras de navidad.

A continuación os describimos que es el viernes Negro y de donde viene esta denominación.

El origen del Black Friday (vienes negro) surge en Norte América y se le llamaba así porque el caos que se originaba en Filadelfia y el barullo de gente y vehiculos que abarrotaba las calles al dia siguiente de Accion de Gracias ocasionaba un dia Negro para desplazarse o realizar compras en las tiendas.

Esto lo ha aprovechado el comercio para realizar ofertas los viernes del mes de Noviembre o como es en nuestro caso el último viernes de Noviembre.

Por todo esto te invitamos a que pases por nuestra tienda Online ( www.pconline.es ) y eches un vistazo porque seguro encontraras algo a precio especial que te interese.

By | 2017-09-30T20:07:54+00:00 27 noviembre, 2014|PcOnline.es|0 Comments

Presentación de las Soluciones de Informática Cano en la nube

Desde nuestro blog queremos agradecer la participación de nuestros clientes y amigos que nos han acompañado en la presentación de las soluciones Cloud de Informática Cano.

La presentación la abrió el Gerente de la compañía Alberto Cano ofreciendo un vídeo para que los asistentes pudieran hacer una reflexión sobre la situación actual del Cloud en el mundo y sobre las tendencia y nuevas formas de trabajar.
Presento los productos que ven la luz de forma oficial en el mercado de las TIC como son la familia GK2 ( Gestión de clientes y facturación Online stock etc.) y Gk2Backup un software para la realización de copias Online desatendidas de capacidad ilimitada y de equipos ilimitados ofrecidos por nuestra compañía.
Seguidamente Marcos Bueno, Delegado de Microsoft para la zona nos hizo una presentación de los productos Cloud que Microsoft tiene y que Informática Cano como Partner distribuye.
A continuación Alberto Bonilla Gerente de Neotel empresa dedicada a las comunicación y centralitas virtuales nos hizo una demostración de como funciona una centralita Online y un caso práctico de como se instala en menos 15 minutos.
Raquel Garcia Jefe de ventas de Oki para España nos acompaño e hizo una presentación de la compañía OKI, nos explico la diferencia que hay entre una impresora de tecnología Láser y una de Led de una forma gráfica y sencilla. También explico las ventajas del Pago por uso en los sistemas de impresión.
Por último La firma Iberent expuso a los asistente el sistema de Renting Evolutivo una forma de adquirir tecnología y mantener el parque actualizado.
Se cerro el acto agradeciendo la participación de los asistentes y se procedió a la toma de un aperitivo en los salones del Hotel Corona.

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By | 2017-09-30T20:07:54+00:00 22 noviembre, 2014|Sin categoría|0 Comments

Ticket de soporte Informática Cano

Con la intención de dar un sistema de soporte moderno, auditado y rápido, se ha puesto en funcionamiento un sistema de ticket de soporte proporcionado por la empresa externa “Freshdesk”.
Es un sistema muy fácil de utilizar no necesita uno estar registrado para realizar la petición de soporte. Desde el departamento técnico se anima a los clientes a utilizarlo, ademas de quedar constancia de su solicitud hay un compromiso de resolución del problema en menos de 24H

By | 2017-09-30T20:07:54+00:00 13 octubre, 2014|Gk2Backup, GK2Drive, GK2Hero, GK2web, Hosting, Novedades Web|0 Comments